Datenschutzerklärung für unsere Linktree-Profile

Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unseren Profilen auf der Plattform „Linktree“ und belehren Sie über Ihre Rechte.

Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu berücksichtigen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diesen Account sind:

a)

Für die Bereitstellung der Plattform ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Linktree Pty Ltd (ABN 68 608 721 562), 1-9 Sackville St, Collingwood VIC 3066

wird im Folgenden als „Plattformbetreiber“ bezeichnet.

Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung von linktree zu entnehmen:

https://linktr.ee/s/privacy

und

b)

Medien.Bayern GmbH
Balanstraße 73 / Haus 11
81541 München
Tel. +49 89 68 999-0
E-Mail: datenschutz@medien-bayern.de

Im Folgenden: „wir“

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:

SiDIT GmbH
E-Mail: info@sidit.de
Webseite: www.sidit.de

2. Begriffserklärungen

Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Klarheit und Transparenz gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können die entsprechenden Definitionen hier eingesehen werden (insbesondere in Art. 4 DSGVO, z.B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“).

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse, Nutzungsdaten) nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist. Hier kommen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Regelungen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen

Wir weisen Sie im Rahmen der nachfolgenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung jeweils auf die einschlägige Rechtsgrundlage hin.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Linktree als eigenständig Verantwortliche finden Sie in der Privacy Notice von Linktree unter:
https://linktr.ee/s/privacy
sowie in der Cookie Notice unter:
https://linktr.ee/s/about/cookie-notice.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Auch bei der Weitergabe personenbezogener Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch uns nur, wenn:

• eine gesetzliche Grundlage besteht (z.B. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO), oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beispiele:

• Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO einsetzen (z.B. IT‑Dienstleister, Newsletter-Dienstleister, Hosting-Provider)
• Behörden, Gerichte oder Rechtsanwälte im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung

Mit unseren Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass auch Linktree personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und gegebenenfalls an Dritte (z.B. Hosting-Partner, Analyse- oder Werbepartner, Zahlungsdienstleister) weitergibt. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Details hierzu finden Sie in der Privacy Notice von Linktree:
https://linktr.ee/s/privacy.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Linktree-Profile zur Verfügung stellen (z.B. in Nachrichten, Kommentaren oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme über verlinkte Angebote), nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Beispiele:

• Anfragen per E-Mail, Telefon oder über verlinkte Formulare: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• Vertrags- oder abrechnungsrelevante Daten: Speicherung entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre)

Informationen zur Speicherdauer und Löschung durch Linktree selbst entnehmen Sie bitte der Privacy Notice von Linktree: https://linktr.ee/s/privacy.

6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Datenverarbeitungsvorgänge durch elbst Zusammenhang mit unseren Linktree-Profilen.
Bezüglich der Datenverarbeitung durch Linktree elbst verweisen wir auf die Privacy Notice von Linktree: https://linktr.ee/s/privacy.

a) Aufruf unserer Linktree-Profile und Interaktionen

Wenn Sie unsere Linktree-Profile aufrufen, werden personenbezogene Daten sowohl von Linktree als auch von uns verarbeitet.

Welche Daten können betroffen sein?

• Daten, die Sie aktiv bereitstellen (z.B. in Nachrichten, wenn Sie über Linktree verlinkte Kontaktmöglichkeiten nutzen)
• Profilinformationen, die bei Nutzung bestimmter Funktionen sichtbar werden (z.B. Ihr Linktree-Name, Profilbild, ggf. verknüpfte Social-Media-Accounts)
• Inhalte, die Sie mit uns teilen (z.B. wenn Sie über einen Link auf unsere Website oder Social-Media-Kanäle wechseln und dort interagieren)

Zwecke der Verarbeitung durch uns

• Darstellung und Betrieb unserer Linktree-Profile
• Bereitstellung einer kompakten Linkübersicht („Link-in-bio“) zu unseren Angeboten, Veranstaltungen und externen Auftritten
• Beantwortung von Anfragen, die über unsere Linktree-Profile bei uns eingehen (z.B. über die dort hinterlegten Kontaktwege)
• ggf. Dokumentation geschäftsrelevanter Kommunikation

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Außendarstellung, in der Bereitstellung zusätzlicher Informations- und Kontaktmöglichkeiten für Interessenten sowie in der Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Inhalte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen, Anfragen von Geschäftspartnern).

Risiken und Hinweise

Inhalte, die Sie auf verlinkten Drittseiten (andere Social-Media-Plattformen, Websites, Event-Plattformen) bereitstellen, unterliegen zusätzlich den Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter.

b) Nutzungsstatistiken und Reichweitenanalyse über Linktree

Linktree erhebt bei Nutzung der Plattform automatisch Nutzungs- und Analysedaten (z.B. IP‑Adresse, Geräteinformationen, grobe Standortdaten, aufgerufene Pages und angeklickte Links), um unter anderem Analytics und Insights für Profilinhaber bereitzustellen.

Diese Statistiken können uns u.a. folgende Informationen in aggregierter Form liefern:

• Anzahl der Aufrufe unseres Linktree-Profils
• Anzahl der Klicks auf einzelne Links
• Zeitpunkte und ungefähre geographische Verteilung von Zugriffen (z.B. nach Ländern/Regionen)

Linktree stellt diese Nutzungs- und Analysedaten in Form von „Analytics“ bereit, die wir in unserem Profil einsehen können.

Wir erhalten von Linktree lediglich zusammengefasste Auswertungen und keine Rohdaten, die eine unmittelbare Identifizierung einzelner Personen ermöglichen. Wir nutzen diese aggregierten Statistiken:

• zur Analyse der Reichweite unserer Inhalte,
• zur Optimierung unserer Linkstruktur (z.B. prominente Platzierung häufig genutzter Links),
• zur zielgruppengerechten Gestaltung unserer Kommunikations- und Informationsangebote.

Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir, sollten doch einmal personenbezogene Daten vorliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung der Nutzung unserer Online-Angebote und der effizienten Verteilung von Inhalten.

c) Verlinkte Inhalte und externe Dienste (Websites, Social Media, Event-Plattformen etc.)

Unsere Linktree-Profile enthalten Links zu verschiedenen externen Inhalten, z.B.:

• unsere Websites und Unterseiten,
• Social-Media-Profile (z.B. Meta, LinkedIn, X, Instagram),
• Event-, Ticket- oder Konferenzplattformen,
• ggf. externe Formulare (z.B. Newsletter-Anmeldungen, Kontaktformulare, Bewerbungs- oder Anmeldeformulare).

Beim Klick auf einen Link verlassen Sie die Plattform von Linktree. Ab diesem Zeitpunkt findet die Datenverarbeitung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters statt.

7. Betroffenenrechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

a) Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das umfasst insbesondere:

• Zwecke der Verarbeitung,
• Kategorien der verarbeiteten Daten,
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
• geplante Speicherdauer,
• Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
• Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
• Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden.

b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

c) Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern nicht einer der gesetzlichen Gründe gegen eine Löschung spricht (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen.

e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

g) Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns ist insbesondere zuständig:
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

i) Betroffenenrechte gegenüber Linktree

Hinsichtlich der Datenverarbeitung durch Linktree als eigenständig Verantwortliche (z.B. Einsatz von Cookies, Plattform-Analytics) können Sie Ihre Rechte direkt gegenüber Linktree geltend machen. Informationen hierzu sowie ein Data-Request-Formular stellt Linktree unter
https://linktr.ee/s/about/gdpr-form zur Verfügung.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen (z.B. Einführung zusätzlicher Linktree-Funktionen wie Formulare oder Commerce-Funktionen).

Die jeweils aktuelle Version ist über unsere Linktree-Profile bzw. unsere Website abrufbar.

Stan: 27.05.2026